對Wordpress新手來說,非常重要的動作就是「網站備份」。
在我們還搞不清楚Wordpress到底怎麼運作、哪些外掛比較好的時候,很容易不小心把網站搞崩潰。這時候如果平常沒有養成備份網站的習慣,文章跟心血都化為烏有,你真的會欲哭無淚啊~~(只是想到就覺得很慘)
養成定期備份的習慣才讓人安心,網站崩潰時使用備份隨時能將網站還原到上一個階段,對每個架站新手來說如同買了保險。
本文如標題所說,Wei這個備份的方法傻瓜也會!不用擔心很難很複雜呀~快來看看吧!
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為什麼要網站備份?
網站備份顧名思義就是將你網站上的所有物件都下載到一個地方(包含、文字、圖片、Wordpress主題、網站設定⋯⋯等等),讓你到時候可以直接使用這些檔案將你的網站還原。
所以網站備份最重要的目的,就是在你網站崩潰時可以無痛的幫網站還原到上一個階段。
通常網站備份可以分成「手動備份」跟「自動備份」兩種。
一般來說都會建議持續有在經營的網站主使用「自動備份」的方式來備份網站,以免忘記備份的期間剛好網站發生了意外。而自動備份的功能有許多主機商、Wordpress外掛都有提供,免費或付費的都有,本文 Wei 介紹的 Wordpress 外掛就是一款許多人推薦又免費的簡單備份外掛喔!
其實網站備份有很多方法,但是最簡單的兩種就是:
簡單的網站備份方法
- 主機商備份
- Wordpress 外掛備份
當你將網站備份之後,要將檔案儲存在哪裡呢?
通常若使用主機商提供的備份功能,檔案就會儲存在主機商的伺服器,但除了伺服器,你也可以選擇將備份檔案儲存在雲端或是個人的裝置中(如桌機或硬碟)。 俗話說雞蛋不要放在同一個籃子裡, Wei 建議網站的備份檔案至少要儲存在兩個地方以上,才將風險真的降到最低喔!
- 主機商伺服器
- 雲端空間
- 個人裝置
Wordpress 備份外掛介紹
「Migration, Backup, Staging – WPvivid」是一款免費又功能強大的中文Wordpress備份外掛,可以將網站備份、還原、甚至是搬家都非常方便的綜合型外掛,網路搜尋有非常多專家都推薦過。(可以參考傑哥架站、犬哥網站、網站帶路姬等人介紹)
這個外掛不但免費提供將檔案備份到個人裝置,或直接連結到雲端空間(Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive)讓你的備份檔案處儲存到雲端,還可以設定定期自動備份、一鍵還原網站、輕鬆搬家等功能。
最棒的是,這些功能通通的是免費版的「Migration, Backup, Staging – WPvivid」就可以辦得到!是不是佛心來著呢? Wei 選擇這個外掛的其中一個原因就是它出色的搬家功能,我因為是新手所以選擇了省錢好入門的主機商,如果有一天我想要搬家到速度更快的主機上,使用這個外掛不就更方便了嗎?
安裝 WPvivid 外掛與使用教學
介紹完 WPvivid 的好後,讓我來一步步教你怎麼安裝並設定這個外掛吧!別擔心~非常簡單的!標題不是說了嗎,傻瓜也會呢。
搜尋 WPvivid 並安裝
如果你前面有跟著 Wei 一起「 串接GA、GTM、GSC、安裝自動目錄、提升被索引的速度」那你肯定對這個畫面不陌生吧?
到後台搜尋外掛「WPvivid」,按下立即安裝後並「啟用」。
進入設定畫面
啟用後會看到後台左側選單出現一個名為「WPvivid Backup」的名稱,點選下方「備份及還原」進入設定畫面。
進行初次備份檔案
點選左側選單的「備份及還原」後,就可以看到下方的畫面。
「WPvivid」已經預設好設定是備份所有檔案了,所以我們不用再另外設定,直接按下最下方「立即備份」按鈕即可。
備份中的模樣
備份完成後我們可以看到檔案出現在下方
因為說明是中文的所以很簡單就能看懂(超感動),其中 Wei 幫大家說明圖中有個「鎖頭圖案」是指「鎖上後備份檔案就只能使用手動才能刪除」,如果你有某個特別重要的備份檔案不想被自動刪除的話,就可以把該檔案鎖上喔!
按下「下載」後就可以把你的備份檔案下載的個人裝置(桌機或硬碟)中喔!
備份教學結束!
手動備份教學完成了!是不是真的傻瓜也會!
這是目前 Wei 寫到最簡單的一篇教學文章了哈哈哈,真的是超級無敵適合 Wordpress 架站新手了(比心)不僅免費又功能強大、步驟簡單,還是令人感動的中文說明⋯⋯不會像一些外掛都是英文說明又有多種設定,點錯了都怕網站壞掉啊~
如何備份到雲端空間中?
介紹完手動備份後, Wei 要教你設定「自動備份」+ 「雲端空間」的組合拳,讓你不用怕太忙忘記備份的窘境,設定完之後外掛就會跟你週期幫你下載備份檔案後自動上傳到雲端空間喔!
進到「遠端儲存空間」
Wei 在文章中示範的是 「Google Drive」的方式,進到「Google 雲端硬碟」點選「取得Google 雲端硬碟認證」。
網頁會自動跳轉到Google Drive 確認存取帳戶,按下繼續。
存取玩帳戶後回到Wordpress後台,幫你的雲端硬碟取一個名字。Wei嘗試的時候好像不能設定中文名大家可以嘗試看看,按下「立即新增」。
會看到剛剛新增的硬碟資訊跟空間別名。
這時如果回到一開始備份檔案的那邊會看到「備份及還原」那邊,遠端儲存空間 Google Drive 的圖案已經變成彩色的囉!
如果你選擇「傳送備份至遠端儲存空間」,外掛就會自動將備份檔案下載並上傳到你連結的雲端空間喔!
如果想要確認看看有沒有連結成功就按下「立即備份」並去雲端空間看看備份檔案是不是真的有被上傳上去喔!
要怎麼設定自動備份?
如果你想要一勞永逸那一定要看自動備份的方式,超簡單的!
進到「排程」後,將「啟用排程備份打勾」並根據你的需求選擇備份的週期。
Wei 目前的更新頻率大概是一週一篇,但是我不想佔雲端太多空間,所以我選擇每兩週備份一次到雲端。
選擇備份檔案儲存的位置
Wei 選的是自動上傳到 雲端空間上,大家可以根據自己的需求選擇喔!
最後按下儲存設定即可
「自動備份」加上自動上傳到雲端的教學也完成啦!
是不是也超級簡單?
如何使用備份檔案還原網站?
最困難的部分已經教完了(一點都不難)接下來要教大家,如果有一天網站真的崩潰後,需要使用我們平常備份的檔案還原應該怎麼做?
執行還原的方式非常簡單,直接在後台點選「還原」的按鈕或是上傳還原檔案都可以喔!
到剛剛可以下載備份檔案地方,可以看到有「還原」的按鈕可以點下去,可以直接從這邊還原。
如果這邊沒有檔案的話,在「上傳」的地方可以將之前下載到個人裝置或是雲端空間的檔案上傳到Wordpress Wpvivid 後台 手動還原喔!
網站備份常見Q&A
A:這個要根據網站更新的頻率來訂。如果你是每天都會更新大量內容的人當然每天備份最保險,但如果你是固定每週更新或是久久更新一次的人又或是考量到沒有容量可以放備份檔案的話,可以選擇雙週甚至每月備份一次。但是建議不要隔太久,以免還原的版本太舊。
A:建議至少要將備份檔案儲存在兩個以上的地方比較保險,以免其中一處突然檔案毀損欲哭無淚,主機商、雲端、個人裝置都可以儲存備份檔案,以自己方便的為主喔!
結語
「Migration, Backup, Staging – WPvivid」是一款綜合型的外掛,免費版就擁有定期備份、連結雲端空間、還原網站、協助網站搬家等多種功能,更方便的是外掛介面完全都是「中文介面」,對Wordpress 架站新手真的是定心丸啊~
簡單直覺的步驟就能讓網站崩潰的風險降到最低,真的是每個架站新手都要使用的備份外掛~趕快跟照著這篇文章的步驟一起備份你的網站吧!